Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 - REGOLAMENTO UE 2016/679

Soggetti interessati:

Utenti del sito web

Trattamento dei dati personali

Di seguito, sono descritte le modalità di gestione del servizio  www.motive.it il cui titolare è Motive Srl. L'informativa è resa ai sensi dell'art.13 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. L'informativa è resa solo per il sito di Motive Srl e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Titolare del loro trattamento: Motive Srl - Viale Pascoli, 145 (Angolo V.le Regina Elena, 67) - 47921 - Rimini - Marina Centro - email: info@motive.it, con sede legale in Viale Giovanni Pascoli, 145 47921 Rimini - Marina Centro (Rn).

Luogo di trattamento dei dati e destinatari

I trattamenti connessi ai servizi web di Motive Srl hanno luogo in ITALIA presso le server Farm Parvati Srl.

Tipo di dati trattati

Dati di navigazione
Gli applicativi software preposti al funzionamento del sito web di Motive Srl acquisiscono alcuni dati personali trasmessi mediante protocolli sicuri. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, identificativo del browser (user agent), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall'utente
Per l'accesso ad alcuni servizi erogati tramite il sito web di Motive Srl - potrà essere richiesto l'inserimento facoltativo e volontario di alcuni dati identificativi (email, nominativo, recapiti, ed informazioni necessarie ad erogare il servizio richiesto).

Finalità e base giuridica

Erogazione del servizio 
I dati personali forniti dagli utenti che si avvalgono dei servizi resi da Motive Srl  (es: attraverso la navigazione sul sito, la compilazione di form per varie richieste) sono utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.  La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali al fine di rispondere alle Sue richieste.

Ulteriori comunicazioni a seguito di un soggiorno
Successivamente all'acquisto di un soggiorno, Motive Srl potrà inoltrare all'utente ulteriori comunicazioni anche di carattere commerciale inerenti i propri servizi. La base giuridica del trattamento sopra esposto è il legittimo interesse del titolare del trattamento (cons. 47 GDPR).

Marketing diretto
In caso di consenso specifico (registrandosi alla newsletter) Motive Srl potrà inviare per posta elettronica informazioni sui nuovi prodotti, promozioni e offerte speciali. E' facoltà dell'utente disabilitare il servizio in qualsiasi momento attraverso l'apposita procedura e/o le modalità indicate successivamente per l'esercizio dei suoi diritti. La base giuridica del trattamento sopra esposto è il consenso dell'interessato. Specifiche informative di sintesi, se necessario, all'occorrenza, verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari ulteriori servizi a richiesta.

Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati è quello necessario per le finalità derivanti dai servizi richiesti e per un ulteriore periodo di 36 mesi. Qualora le informazioni richieste siano oggetto di una transazione on line, tali dati potranno essere conservati per finalità di rendicontazione economica e fiscale, per un periodo di 10 anni. Per quanto attiene ai dati tecnici gestiti dal sito, quali i cookie, il periodo di conservazione è definito dalle caratteristiche tecniche dei cookie stessi e specificato nella tabella "cookie Sito". Il periodo di conservazione dei dati si intende rinnovato per  un ulteriore periodo di 36 mesi ogni qualvolta venga prestato un nuovo consenso al trattamento dati e/o ad ogni accesso ai servizi offerti tramite le proprie credenziali (es. Login area personale).

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire a Motive Srl i dati personali richiesti per fruire dei servizi erogati tramite il sito. Il mancato conferimento dei dati relativi ai campi contrassegnati da asterisco (obbligatori) comporta l'impossibilità di usufruire del servizio offerto.

Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come richiesto dall'art. 32 GDPR, mediante i protocolli di comunicazione sicuri con algoritmi di criptazione SSL. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Sono considerate "buoni prassi" il provv. del Garante della Privacy italiano “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del - 4 luglio 2013 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013), le Linee guida in materia di trattamento di dati personali per profilazione on line - 19 marzo 2015, e le Linee guida in materia di processi decisionali automatizzati e profilazione - WP251, definite in base alle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679.

Trasferimento dati in Paesi Extra UE e garanzie di adeguatezza

Il fornitore di servizi che si occupa dei servizi di hosting, manutenzione e gestione del sito web di Motive Srl è Paolo Aldo Catuogno Rimini una web agency che garantisce la compliance al GDPR ubicata a Rimini, Italia che ha recepito la normativa europea sul trattamento dei dati personali, attraverso l'adozione della Legge 21 dicembre 2018 n. 171 con le medesime garanzie previste dallo stesso GDPR. In attesa dell'avvio delle procedure per una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea il trattamento dati è ammesso ove l'interessato sia parte di un contratto o di misure precontrattuali, o abbia espresso il consenso, informato sui possibili rischi di detto trasferimento dati. (art. 49 GDPR - deroghe in specifiche situazioni)
Ulteriori trasferimento dei dati in Paesi Extra UE è possibile avvenga per effetto dell'utilizzo dei servizi di Facebook, Google ed altri eventuali Social o fornitori esterni del trattamento, ubicati negli USA. Tale trattamento dati è garantito dagli accordi "Privacy Shield" sottoscritti dalle singole compagnie.

Destinatari

Per lo svolgimento e per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in: Terzi, Responsabili e sub-responsabili del trattamento, e personale autorizzato sotto l'autorità del titolare o del responsabile.
 
Terzi
si definiscono in persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento.
Per i trattamenti dati inerenti le finalità amministrative, contabili, obblighi di legge, gestione della clientela, contratti i dati possono essere comunicati a:
- Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati.
- Società registranti i nomi di dominio
- Eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, o per un obbligo di legge;

Responsabili e sub responsabili del trattamento
si definiscono come le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento
- Paolo Aldo Catuogno Rimini quale responsabile primario del trattamento, ed altri sub-responsabili fornitori di servizi per l'infrastruttura tecnologica, connettività, e servizi di hosting: Parvati Srl. si avvale di ulteriori Sub Responsabili del trattamento per l'erogazione dei servizi
- Altri eventuali fornitori di servizi di informatica necessari per l'erogazione del servizio eventualmente ubicati negli USA con garanzia dell'accordo di adeguatezza "Privacy Shield".

All’interno della nostra struttura aziendale
i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di idonee istruzioni, formazione, accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
- Personale amministrazione.

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Diritti degli interessati

Gli interessati (soggetti a cui si riferiscono i dati personali) possono in qualunque momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento, attraverso un'area personale dedicata. E' possibile accedere a tale area richiedendo il link attraverso l'apposita procedura in calce alla presente informativa. Un ulteriore modalità per l'esercizio dei diritti del Regolamento, qualora l'utente si sia avvalso del servizio di newsletter, è usufruibile mediante l'apposito link in calce all'email ricevuta. In particolare i soggetti potranno legittimamente chiedere i diritti dall'art. 15 all'art. 23, e nello specifico: 1.La cancellazione di tutti i dati. 2.La rettifica / modifica. 3.La limitazione. 4.La portabilità. 5.Il diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (profilazione). Eventualmente segnalare ulteriori richieste nel campo note.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.

L'esercizio dei diritti degli interessati Le richieste possono essere altresì rivolte utilizzando i seguenti contatti:
Titolare del trattamento:  Motive Srl - Viale Pascoli, 145 (Angolo V.le Regina Elena, 67) - 47921 - Rimini - Marina Centro - email: info@motive.it, con sede legale in Viale Giovanni Pascoli, 145 47921 Rimini - Marina Centro (Rn).

Presa visione dell'informativa e formula di acquisizione del consenso dell'interessato

Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13-14 e del GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità indispensabili all'erogazione del servizio, e per permettere a Motive Srl  una corretta gestione ed un congruo trattamento dei dati stessi, tale informativa è riferita anche in considerazione che il responsabile del trattamento di cui Motive Srl si avvale per la gestione del sito web è Paolo Aldo Catuogno Rimini, ubicato presso Rimini, Italia

Consenso

A testimonianza del suo esplicito e inequivocabile consenso registreremo l’ora, la data, l’indirizzo IP, la sua email. Ricordiamo che in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti (sopra riportati) mediante link presente in calce alle comunicazioni ricevute, o attraverso i canali di contatto.

 

Privacy Policy

GUIDELINES AS PER ART. 13 AND 14 - EU REGULATION 2016/679

Data subjects

Website users

Personal data processing

Hereby are described the website's management procedures www.motive.it, whose owner is Motive Srl. These guidelines are drafted in accordance with art. 13 of the regulation 2016/679 of the european parliament and the council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to processing of personal data. These guidelines are drafted for Motive Srl website and not for other websites that user may access to through their link.

Data controller

Following the consultation of this website, data referring to identified or identifiable persons can be processed.
Data controller: Motive Srl - Viale Pascoli, 145 (Angolo V.le Regina Elena, 67) - 47921 - Rimini - Marina Centro - email: info@motive.it, legally registered in Viale Giovanni Pascoli, 145 47921 Rimini - Marina Centro (Rn).

Place of data and recipient processing

The processing relating to the web services of this website take place in ITALIA at server farms Parvati Srl

Type of data processed

Browsing data
Software applications designated for Motive Srl website correct functioning acquire certain personal data submitted via safe protocols. Such data are not collected to be associated to identified individuals but may allow to identify users through data processing and crosschecking with other data possessed by third parties. This category of data includes IP addressed, browser's identifier (user agent), URI (Uniform Resource Identifier) addresses to resources requested, the request time, the method used in submitting the request to the server , the numerical code indicating the status of the server response (e.g. successful, unsuccessful) and other parameters relating to the operating system and the user's IT environment. These data are used with the sole purpose of extracting anonymous statistical information on the use of the website to check its correct functioning.

Data voluntarily supplied by the user
To access some of the services available on Motive Srl website - the optional and voluntary insertion of certain identification data may be requested (email, name, contacts, and information neeced to provide the required service).

Purposes and lawful basis

Service provision
Personal data supplied by users making use of the services provided by Motive Srl  (i.e.: through web browsing, form filling for various requests) are used for the sole purpose of carrying out the service or performance required. The lawful basis for the processing is the fulfillment of pre-contractual conditions in order to fulfill your request.

 

Further communication following a stay
Following the purchase of a stay, Motive Srl shall forward to the user further communication even of commercial nature regarding its services. The aforementioned lawful basis of the processing is the legitimate interest of the data controller (cons. 47 GDPR).

Direct marketing
In case of specific consent (by subscribing to the newsletter) Motive Srl shall send via email information on new products, promotions and other special offers. The user will be entitled to deactivate the service at every time through the dedicated procedure and/or methods indicated below for the exercise of his/her rights. The aforementioned lawful basis of the processing is the user's consent. Specific explanatory information, if needed, will be published or shown on the website pages used for further and specific services on request.

Data storage period

The data storage period is defined by requested service's purposes and for a further period of 36 months. Should the requested information be part of an online transaction, such data shall be stored for economic or fiscal accounting purposes for a period of 10 years. As regards technical data managed by the website, such as cookies, the storage period is defined according to the cookies technical characteristics as specified in the table "List of cookie". The storage period of personal data will be automatically extended for a further period of 36 months whenever a new consent to the processing of personal data is given and/or every time users access the services provided by entering their own log-in credentials (e.g. Login personal account).

Optionality of data provision

With the exception of what has been specified regarding browsing data, the user is free to supply to Motive Srl the personal data requested to benefit from the services provided through the website. Failure to provide data relating to the fields marked by the asterisk (mandatory) will result in the impossibility to access such services.

Processing procedures and safety

The processing of personal data occurrs via information systems designed to guarantee data safety and privacy in compliance with the appropriate safety measures pursuant to art. 32 GDPR, via safe communication protocols with SSL encryption algorithms.
Your personal data will be processed in accordance with the aforementioned laws and privacy obligations in effect. Good practices are defined by the Italian Data Protection Authority issued provision "Guidelines on Marketing and against Spam - July 4, 2013" (published on the Official Gazette no 174 on July 26 2013), Guidelines on Personal Data Processing for online Profiling - March 19 2015 and Guidelines on Automated individual decision-making and Profiling for the purposes of the EU Regulation 2016/679.

Data transfer to non-EU countries and guarantees of adequacy

The service provider in charge of hosting, maintenance and management services for the Motive Srl website is Paolo Aldo Catuogno Rimini, a web agency located in Rimini, Italia. While waiting for the adequacy assessment procedures to be initiated by the European Commission, data processing is allowed if the data subject has signed a contract or a pre-contractual agreement or has expressed consent to the data transfer after being informed of the risks involved in the procedure (art. 49 GDPR - derogations involved in specific situations). Further data transfers to non-EU countries may occur when using Facebook, Google and other social networks or when turning to service providers located in the US. Such data processing is guaranteed under the "Privacy shield" agreements, signed by individual companies.

Recipients

To carry out business activities and to provide support in organising and maintaining said activities, some of the data might be transferred or reported to recipients. Recipients are divided in the following categories: Third parties, processors and sub-processors and authorised personnel under the authority of the controller or the processor.

Third Parties

Natural and legal people, public authorities, services and other entities that do not include the data subject, the data controller or the data processor and sub-processors. In case data processing should concern administrative or accounting purposes, legal obligations, customer management and contracts, the data can be transferred to: Data processors and sub-processors

Natural or legal people, public authorities, services and other entities that processes personal data on behalf of the data controller - Paolo Aldo Catuogno Rimini as primary data processor working with other sub-processors operating as service providers in the fields of technological facilities, connectivity and hosting services. Other possible IT service providers necessary to carry out service provision operations may be located in the US and operating under the "Privacy shield" adequacy agreement.

Inside our company

Your data will be processed solely by personnel explicitly authorised by the data controller, assuring use of suitable instruction, training, privacy agreement observation by the following categories:
-Company management.

Data publishing

Your data will not be published in any way.

Rights of data subjects

Data subject (subjects which the data are referring to) can in any moment exercise the rights stated in the Regulation through a dedicated personal area. It is possible to access said area by requesting the link via the dedicated procedure in the footnote of this information note. A further procedure for the exercise of the Regulation rights, in case the user subscribed to the newsletter, can be used via the dedicated link appearing in the footnote of the email received. Specifically, users will be entitled to enforce rights pursuant to art. 15 through art. 23, and in particular: 1.Erasure of all data. 2.rectification/alteration 3.Restriction. 4.Portability. 5.Right to object to automated decision-making (profiling). If needed, report any other request in the note field. The data subjects, should the requirements be met, have the right to issue a claim to the Data Protection Authority in accordance with the necessary procedures. For further information and to exercise these rights recognised by the European regulation you can address the data controller following the aforementioned references.

Data subjects' right exercise

The requests can also be sent using the following contacts:
Data controller:  Motive Srl - Viale Pascoli, 145 (Angolo V.le Regina Elena, 67) - 47921 - Rimini - Marina Centro - email: info@motive.it, legally registered in Viale Giovanni Pascoli, 145 47921 Rimini - Marina Centro (Rn).


Having read the information note and acquisition of the data subject's consent

The undersigned data subject, having received the information provided by the data controller as per art. 13 and 14 of the GDPR, states he has read the present information note on data processing for service provision and to allow  Motive Srl to correctly manage and duly process data. Said information note also states the data processor operating on behalf of  Motive Srl is Paolo Aldo Catuogno Rimini, located in Rimini, Italia

Consent

As evidence of your explicit and unambiguous consent we will register time, date, IP address and your e-mail. We remind you that you can exercise the aforementioned rights in any moment by clicking on the link located on the footnote of the received messages or by contacting us through our communication channels.